OTK Midtsommer Tennis Charity

OTK Midtsommer Tennis Charity

Barna på Oslo tennisklubb vil gjerne invitere alle medlemmer og ikke-medlemmer og kursdeltakere med familie, slektninger og venner til vår tennisbegivenhet lørdag 15. juni mellom 08:00 og 23:00.  Alle er velkommen til denne spesielle begivenheten.

Formålene med denne begivenheten er mange.  Vi vil at alle skal nyte tennis hele dagen, sosialisere sammen med grilling, men har også muligheten til å gi/donere et eget beløp for oppstart av et aktivitetsfond for vår tennisskole. En del av pengene vil gå til Heggeli barnehjem, en lokal institusjon på Skøyen som tar vare på barn i særdeles vanskelige familiesituasjoner.

Alle kan komme når som helst på denne dagen, og bli så lenge de ønsker det. For å sikre at det ikke er for mange mennesker samtidig har vi en tidsplan for dagen. Vedlagt finner du tidsplanen og en kort forklaring av arrangementet.

Vi ønsker virkelig at alle dere kan bli med oss på lørdag den 15. juni.

OTK Midtsommer Tennis Charity

TIDSPLAN OG FORKLARING AV ARRANGEMENTET

Du vil få et armbånd med grønn eller rød farge ved ankomst. Den grønne fargen representerer barna til tennisskolen og den røde fargen Heggeli barnehjem.  Gjennom dagen går grønne og røde deltakere på banen for å spille vanlige spill mot hverandre, som i en vanlig tenniskamp og teller 15, 30, 40, spill etc.  Ved slutten av spillet går man til en av de ansvarlige som står ved banen og gir resultatet. Alle former for kamper kan spilles, singel, dobbel, mor-datter, far-sønn, mor-onkel, bestemor-datter etc. 

Hvis en deltaker med et rødt armbånd ikke kan finne en grønn motstander, kan de også spille mot en annen rød deltaker og omvendt.

Avhengig av hvor mange som deltar kan du spille minst 30 min om gangen hvis det er en kø av spillere som venter på å spille. Hvis det ikke er noen kø kan du spille lenger. Tanken er å spille 30 min – 1 time, så sosialisere og spise og drikke og deretter gå tilbake på tennisbanen og spille igjen.

Ved slutten av arrangementet blir det totale antallet spill som spilles talt opp, noe som bestemmer beløpet for din donasjon/gave. (forklart under donasjon)

TIDSPLAN

  • 08:00-09:00 Alle trenere kommer og spiller med ektefeller, kjærester og venner.  Alle andre medlemmer er også velkommen.  Drop-in deltakere.
  • 09:00-12:00 Grønn stige, sluttspill. Grønne tennisskole deltakere med familiemedlemmer og venner. Drop-in medlemmer.
  • 12:00-14:00 Turnering rød gruppe.  Alle deltakere fra rødt nivå med familie og venner. Alle andre medlemmer også.
  • 14:00-16:00 Turnering oransje gruppe.  Alle deltakere fra oransje nivå med familie og venner.
  • 16:00-18:00 Grønne og gule grupper med familie og venner.  Alla andra medlemmer under 20 år.
  • 18:00-23:00 Alle deltakere fra våre voksengrupper med familier og venner pluss alle medlemmer av klubben med familier og venner.

INFORMASJON TIL DONATORER/VELDEDIGHETSGIVERE

På slutten av dagen regnes det totale antall games som er spilt, det vil mest sannsynlig ligge mellom 1300-1600, avhengig av vær og antall personer som deltar.  Som donator/giver har du signert et gavebrev med beløp fra 20 øre til 5 kroner (eller høyere hvis ønsket) for hvert game som spilles.

Donasjonstabell (eksempler):

Games/Beløp20 øre50 øre1 kr2 kr5 kr
500100 kr250 kr500 kr1000 kr2500 kr
1000200 kr500 kr1000 kr2000 kr5000 kr
1500300 kr750 kr1500 kr3000 kr7500 kr
2000400 kr1000 kr2000 kr4000 kr10000 kr

Pengene du donerer fordeles på følgende måte:

OTK`s tennisskole aktivitetsfond         :           –           72,5%

Heggeli barnehjem:                                   –           27,5%

En «flat rate» på 40 kroner vil bli tatt fra hvert donasjonsbrev som er signert for å dekke kostnadene for arrangementet.  Hvis du har signert et donasjonsbrev på 20 øre og 1278 games ble spilt i løpet av dagen, blir pengene dine fordelt som følger:

1278 games x 20 øre(0.2) = 255,60 kr – 40 kr(kostnad) = 215,60 kr

OTKs tennisskole aktivitetsfond: 215,60 kr x 0.725 (72,5%)       = 156,31 kr

Heggeli barnehjem:          215,60 kr x 0,275 (27,5%)                       =   59,29 kr

OTK sender en anmodning på Vipps till hver donor etter arrangementet med beløpet som skal doneres.